干貨技巧 | 金蝶云星空總賬系統常見問題
來源： 作者： 發布日期：2022-08-22 訪問次數：6178
很多用了金蝶云星空系統的小伙伴，在日常操作中總會遇到一些問題，小編總結了金蝶云星空總賬系統其中常見的四個問題處理方法，一起來學習一下吧！
問題一：利息收入科目在科目余額表中沒有體現發生額
利息收入科目作為財務費用的明細科目，余額方向在借方，結轉損益時默認生成的憑證中費用類型科目是按照科目余額的相反方向結轉，所以在貸方，如果在做憑證時利息收入做在貸方，結轉時會從貸方以負數結轉，那么就會導致借方發生額為0，貸方發生額正負相抵也為0，科目余額表中利息收入科目的借方發生額和貸方發生額就沒有金額。正確做法是利息收入發生時做借方紅字，結轉做貸方紅字。
問題二：如何批量導出明細分類賬
【操作步驟】
1、【總賬】-【明細分類賬】，設置明細分類賬過濾條件，當科目不錄入時默認是全部科目，注意科目級次的選擇；
2、在【選項】-【引出】，可以操作“引出所有頁至一個頁簽”，此時引出到excel所有科目的明細數據在一個頁簽；如果是“引出所有頁”，引出的數據是在excel的不同頁簽中。
【注意】按年度引出數據時，由于數據量較大，可能導致卡慢，建議可以分次引出數據。
總賬的序時賬引出操作步驟：用戶登錄金蝶云星空，在【總賬】-【憑證查詢】，進入時過濾條件默認是當前組織對應賬簿且為當前年度期間，如果需要引出其他月份的數據，可以對應修改過濾條件；在【憑證查詢】-【選項】，點擊“引出”，可以按列表引出或者是按引入模板引出。
按列表引出：當前界面顯示的字段數據都會被引出；
按引入模板引出：用于修改部分數據中再操作追加或覆蓋引入。
【操作步驟】設置好過濾條件即可，如果是2021年的所有憑證，把期間的限制條件刪除，只保留對應的賬簿和年度。
問題四：憑證引入如何操作
憑證支持按照系統的格式引入到金蝶云星空；
【操作步驟】建議先在系統錄入一張憑證，并在【總賬】-【憑證查詢】，列表上方的菜單欄選項下操作“引出”-“按引入模板引出”，引出后參照剛剛系統錄入的憑證，錄入相關的字段，建議先測試少量數據，可以正常引入了，再錄入剩余的憑證數據。
注意：
1、引入模板中的單據頭（序號）是用于區分每一張憑證的，單個引入模板中的單據頭序號不可重復，分錄（序號）用于區分不同分錄行，也不可重復；
2、結轉損益不建議使用憑證引入的方式，可以在【總賬】-【期末處理】進行結轉損益的操作，使用憑證引入會導致報表--“利潤表”無法正常取數。
問題一：利息收入科目在科目余額表中沒有體現發生額
利息收入科目作為財務費用的明細科目，余額方向在借方，結轉損益時默認生成的憑證中費用類型科目是按照科目余額的相反方向結轉，所以在貸方，如果在做憑證時利息收入做在貸方，結轉時會從貸方以負數結轉，那么就會導致借方發生額為0，貸方發生額正負相抵也為0，科目余額表中利息收入科目的借方發生額和貸方發生額就沒有金額。正確做法是利息收入發生時做借方紅字，結轉做貸方紅字。
問題二：如何批量導出明細分類賬
【操作步驟】
1、【總賬】-【明細分類賬】，設置明細分類賬過濾條件，當科目不錄入時默認是全部科目，注意科目級次的選擇；
2、在【選項】-【引出】，可以操作“引出所有頁至一個頁簽”，此時引出到excel所有科目的明細數據在一個頁簽；如果是“引出所有頁”，引出的數據是在excel的不同頁簽中。
【注意】按年度引出數據時，由于數據量較大，可能導致卡慢，建議可以分次引出數據。
總賬的序時賬引出操作步驟：用戶登錄金蝶云星空，在【總賬】-【憑證查詢】，進入時過濾條件默認是當前組織對應賬簿且為當前年度期間，如果需要引出其他月份的數據，可以對應修改過濾條件；在【憑證查詢】-【選項】，點擊“引出”，可以按列表引出或者是按引入模板引出。
按列表引出：當前界面顯示的字段數據都會被引出；
按引入模板引出：用于修改部分數據中再操作追加或覆蓋引入。
【操作步驟】設置好過濾條件即可，如果是2021年的所有憑證，把期間的限制條件刪除，只保留對應的賬簿和年度。
憑證支持按照系統的格式引入到金蝶云星空；
【操作步驟】建議先在系統錄入一張憑證，并在【總賬】-【憑證查詢】，列表上方的菜單欄選項下操作“引出”-“按引入模板引出”，引出后參照剛剛系統錄入的憑證，錄入相關的字段，建議先測試少量數據，可以正常引入了，再錄入剩余的憑證數據。
注意：
1、引入模板中的單據頭（序號）是用于區分每一張憑證的，單個引入模板中的單據頭序號不可重復，分錄（序號）用于區分不同分錄行，也不可重復；
2、結轉損益不建議使用憑證引入的方式，可以在【總賬】-【期末處理】進行結轉損益的操作，使用憑證引入會導致報表--“利潤表”無法正常取數。
