營銷費用失控，品牌商如何建立費用防控線？
來源：圖文來源：金蝶云星空 作者： 發布日期：2022-12-27 訪問次數：721
近年來，隨著電商、互聯網經濟的興起，極大地改變了整個商業環境，由于互聯網時代信息充分自由流通，價格趨于透明化，過往依靠信息不對稱的傳統分銷獲利模式已經無法奏效。
同時，隨著全球經濟一體化及中國內需的持續旺盛，越來越多的國外快速消費品公司進入到中國，國內廠商也在逐步崛起，市場競爭日趨激烈。這種競爭不單體現在對最終消費者的密集宣傳攻勢上，也體現在對通路的爭奪上。外資品牌在國內的投入逐漸加大，國內品牌的生存空間受到擠壓。但迫于三年新冠疫情的影響，傳統通路所占有的份額日漸增長，渠道營銷有快速發展的趨勢。
泛消費品行業主要包括食品、3C數碼、烘焙、化妝品等傳統行業，分銷模式依然集中在渠道的連接上，采用典型的多級分銷模式，整個渠道中有經銷商、分銷商、二批商等角色，渠道連接上分銷渠道多級低效，終端多、雜且不在線，并且傳統泛消費品企業缺乏數據整合機制，對終端渠道的管控難以把握；傳統企業也不像新消費品牌有互聯網原生渠道獲得消費者，通常只能通過促銷活動等方式連接消費者。
行業痛點
在這一過程中，出現了阻礙快消品企業快速發展的情況，例如，終端費用申請、執行與核銷的時間往往相隔1～2個月，費用的額度是否已超？人手記錄費用申請及核銷；經銷商申請費用流程復雜，數據分散，體驗性差。每月費用數據整理難度大，表格、原始單據種類繁多，人工合并處理費時費力。作為費用管控的品牌方，在營銷費用的管理過程中主要面臨以下問題：
1、費用無預算，管理審核失控
傳統的品牌方對五花八門的營銷費用申請缺少審核標準，營銷費用每年支出龐大，財務人員對費用審批的額度缺少政策支撐，多數靠直覺；營銷費用預算與公司預算沒有關聯，導致費用管控時常出現失控，財務人員審核費用時無法判斷費用的合理性。
2、活動缺證據，稽查無從下手
營銷活動涉及的費用一般有入場費、堆頭費、管理費等，活動是否真實舉行，品牌方通常無法及時參與，只能通過安排業務人員現場檢查的方式進行監督，對人員成本及運營成本造成極大的支出與負擔。
3、費用無分析，額度調整不及時
由于原始的營銷費用數據存在業務端的表格中，數據收集效率較為低下，導致財務人員無法及時地對營銷費用的支出、活動效果及費用額度進行全面的評估，相關的數據缺乏系統化管理，同時無法對歷史數據進行關聯對比與分析，嚴重影響了營銷費用額度的更新調整，缺少對營銷費用的全流程閉環管理。
解決方案
將營銷費用納入公司整體費用管控范圍，自上而下地實現預算管理，可自行定義營銷費用項目名稱、額度等，并可指定各經銷商不同的營銷費用額度。通過總體規劃，預算控制實現對營銷費用的源頭管理。
2、執行在線化
為提升經銷商對營銷費用的使用效率，金蝶云·星空提供移動端使用場景，經銷商可通過掌上分銷平臺對營銷費用進行發起、執行、報銷等操作，簡化經銷商操作，提高費用流通速度，完善費用審批流程，實現品牌商對費用的全流程電子化管理。
3、業務智能化
營銷費用的額度與項目均在品牌方預算管理控制下執行，經銷商可申請的營銷費用項目與額度系統皆可實時智能監控，超過額度或非預算項目均無法發起申請，有效地從源頭對營銷費用進行智能化管理，幫助企業規范費用的申請、執行與報銷等關鍵管控節點。
應用價值
1、全流程效率提升
移動端+PC端組合應用，幫助經銷商快速發起市場營銷費用，提供現場執行照片與相關憑證，全過程留痕，品牌方可通過金蝶云·星空平臺快速審核費用申請單、現場執行單與費用報銷單，提升費用審批時效，加上費用流轉，費用核銷周期平均縮短60%~70%，極大地提升客戶滿意度。
2、風險防范能力提升
金蝶云·星空全渠道云營銷費用管理實現了對費用的全流程跟蹤，營銷活動執行有監督，在預算控制下進行管控，杜絕先執行，后報銷，再預算的怪象，協助品牌方高效地管控營銷資金，提高企業的風險防范能力。
3、終端數據真實性提升
通過微信小程序的應用，經銷商可在移動端對活動現場情況進行記錄，提供現場活動照片，為終端活動構建了執行結果數據收集平臺，為企業審核費用提供了數據支撐，確保了每筆終端費用的真實可控性。
4、營銷費用優化可能性提升
通過對營銷費用的全流程閉環管理，幫助企業建立了營銷費用的數據庫，通過對營銷費用的分析，可精準地調整營銷費用的預算與額度，助力企業將營銷費用控制在合理范圍之內，構建品牌方與經銷商的利益共同體。
同時，隨著全球經濟一體化及中國內需的持續旺盛，越來越多的國外快速消費品公司進入到中國，國內廠商也在逐步崛起，市場競爭日趨激烈。這種競爭不單體現在對最終消費者的密集宣傳攻勢上，也體現在對通路的爭奪上。外資品牌在國內的投入逐漸加大，國內品牌的生存空間受到擠壓。但迫于三年新冠疫情的影響，傳統通路所占有的份額日漸增長，渠道營銷有快速發展的趨勢。
泛消費品行業主要包括食品、3C數碼、烘焙、化妝品等傳統行業，分銷模式依然集中在渠道的連接上，采用典型的多級分銷模式，整個渠道中有經銷商、分銷商、二批商等角色，渠道連接上分銷渠道多級低效，終端多、雜且不在線，并且傳統泛消費品企業缺乏數據整合機制，對終端渠道的管控難以把握；傳統企業也不像新消費品牌有互聯網原生渠道獲得消費者，通常只能通過促銷活動等方式連接消費者。
行業痛點
在這一過程中，出現了阻礙快消品企業快速發展的情況，例如，終端費用申請、執行與核銷的時間往往相隔1～2個月，費用的額度是否已超？人手記錄費用申請及核銷；經銷商申請費用流程復雜，數據分散，體驗性差。每月費用數據整理難度大，表格、原始單據種類繁多，人工合并處理費時費力。作為費用管控的品牌方，在營銷費用的管理過程中主要面臨以下問題：
1、費用無預算，管理審核失控
傳統的品牌方對五花八門的營銷費用申請缺少審核標準，營銷費用每年支出龐大，財務人員對費用審批的額度缺少政策支撐，多數靠直覺；營銷費用預算與公司預算沒有關聯，導致費用管控時常出現失控，財務人員審核費用時無法判斷費用的合理性。
2、活動缺證據，稽查無從下手
營銷活動涉及的費用一般有入場費、堆頭費、管理費等，活動是否真實舉行，品牌方通常無法及時參與，只能通過安排業務人員現場檢查的方式進行監督，對人員成本及運營成本造成極大的支出與負擔。
3、費用無分析，額度調整不及時
由于原始的營銷費用數據存在業務端的表格中，數據收集效率較為低下，導致財務人員無法及時地對營銷費用的支出、活動效果及費用額度進行全面的評估，相關的數據缺乏系統化管理，同時無法對歷史數據進行關聯對比與分析，嚴重影響了營銷費用額度的更新調整，缺少對營銷費用的全流程閉環管理。
解決方案
基于以上快消品企業在營銷費用管理領域的管理難點，金蝶云·星空全渠道云針對營銷費用的業務特征，推出營銷費用管理解決方案，從預算、提報、執行、兌付、分析等幾個維度對營銷費用進行全流程閉環管理。搭建市場費用預算管理、申請、執行、核銷、報表分析等全業務流程的一體化平臺，營銷費用模板配置化，高效適應企業多變的市場需求，提升管理效率，加強對各類營銷費用的管控力度，實現管控統一、業財融合，嚴控營銷費用支出的合理性和規范性。
將營銷費用納入公司整體費用管控范圍，自上而下地實現預算管理，可自行定義營銷費用項目名稱、額度等，并可指定各經銷商不同的營銷費用額度。通過總體規劃，預算控制實現對營銷費用的源頭管理。
2、執行在線化
為提升經銷商對營銷費用的使用效率，金蝶云·星空提供移動端使用場景，經銷商可通過掌上分銷平臺對營銷費用進行發起、執行、報銷等操作，簡化經銷商操作，提高費用流通速度，完善費用審批流程，實現品牌商對費用的全流程電子化管理。
3、業務智能化
營銷費用的額度與項目均在品牌方預算管理控制下執行，經銷商可申請的營銷費用項目與額度系統皆可實時智能監控，超過額度或非預算項目均無法發起申請，有效地從源頭對營銷費用進行智能化管理，幫助企業規范費用的申請、執行與報銷等關鍵管控節點。
應用價值
1、全流程效率提升
移動端+PC端組合應用，幫助經銷商快速發起市場營銷費用，提供現場執行照片與相關憑證，全過程留痕，品牌方可通過金蝶云·星空平臺快速審核費用申請單、現場執行單與費用報銷單，提升費用審批時效，加上費用流轉，費用核銷周期平均縮短60%~70%，極大地提升客戶滿意度。
2、風險防范能力提升
金蝶云·星空全渠道云營銷費用管理實現了對費用的全流程跟蹤，營銷活動執行有監督，在預算控制下進行管控，杜絕先執行，后報銷，再預算的怪象，協助品牌方高效地管控營銷資金，提高企業的風險防范能力。
3、終端數據真實性提升
通過微信小程序的應用，經銷商可在移動端對活動現場情況進行記錄，提供現場活動照片，為終端活動構建了執行結果數據收集平臺，為企業審核費用提供了數據支撐，確保了每筆終端費用的真實可控性。
4、營銷費用優化可能性提升
通過對營銷費用的全流程閉環管理，幫助企業建立了營銷費用的數據庫，通過對營銷費用的分析，可精準地調整營銷費用的預算與額度，助力企業將營銷費用控制在合理范圍之內，構建品牌方與經銷商的利益共同體。
