自貢“冷吃兔”食品——借力數字化,提升業務能力
四川***食品有限公司,該公司位于自貢市沿灘區高新工業園區板倉路,是一家生產加工冷吃兔、冷吃牛肉以及檸檬雞爪和麻辣雞爪的食品公司,公司員工約60人,年營業額近2000萬。
采用手工會計核算,絕大部分數據都是依靠財務人員的臺賬管理和查詢,業務單據傳遞財務也不及時,業務數據準確性難以保障,導致會計核算數據不準確。而老板也無法查看公司實時的各項數據報表,比如業務人員的銷售業績、客戶的應收賬款、產品庫存、供應商的應付貨款及年采購額等數據。
在進銷存管理上也采用手工記錄,當公司重要人員,例如業務員或采購員離職后,一旦工作交接不清楚,后期接替人員就無法及時查到其管理的訂單信息或供應商信息,不利于新業務員對客戶返單細節和生產要求的把握。同時,公司為了快速響應市場需求,調整推廣策略,做好上下游的規劃和布局,公司管理者一直希望能夠及時分析銷售情況。但紙質的訂單和獨立的電子表格很難統計出個性化的銷售管理報表。
傳統生產管理模式,生產的各個流程反饋信息比較慢,正常的生產進度無法保障,嚴重影響銷售訂單按時交貨。
傳倉庫管理模式下,每一次倉庫的盤點,都會出現滯銷和臨期食品,給公司帶來一些損失。
金蝶KIS云專業版包含進銷存、財務、生產等功能模塊,各模塊數據融合,業務系統與財務系統一體化,數據互通,采購單、銷售單、收款付款單等業務單據可以自動生成憑證,匯總出具相關報表,減少了大量手工核算的工作量。通過系統豐富的數據分析圖表,特別是老板比較關注的利潤報表,按照部門出具,可以看到公司利潤和費用情況,能更有效的指導和管控業務。隨時隨地可以查詢數據報表和業務進度,幫助企業實現業財一體化管理,真正做到降本增效。
金蝶KIS云.專業版支持以銷定產,以產定購及自動核銷生產成本功能,從銷售訂單下推生成生產任務單,生產任務單下推生成采購建議,再到生產領料,生產完工產品入庫,實現了企業從銷售、采購、生產及倉庫的整體業務流規范化管理,提高了生產效率。
從采購、調撥到出庫,每個流程嚴格管理商品的批次、保質期,使用近效期先出策略,結合保質期自動預警功能,解決了食品出庫不及時造成食品過期損失的難題。倉庫員按照批次進行盤點,系統設置最高、最低安全庫存預警,合理安排采購計劃,減少倉庫貨物積壓貨物的情況,為企業控制庫存成本和提升周轉率提供了一大助力。