5種發票查驗方法,最后一種后悔沒早用!
隨著企業經濟活動的復雜性增加,發票虛開錯開、重復報銷等問題企業會頻繁遇到。因此,掌握正確的發票查驗方法,有效識別和防范發票欺詐行為,對于維護良好的商業環境具有重要意義。為了幫助企業更好地了解發票查驗方法,提升企業財務管理的效率與合規性,我們將介紹五種主要的發票查詢方法。
下載增值稅電子發票版式文件閱讀器,打開電子發票,找到銷售方相關信息處,點擊驗證,即可彈出驗證結果。如驗證結果為該簽章有效,表明銷售方的電子簽章有效,同樣的方法也可以驗證電子發票監制章,電子發票監制章驗證有效的話,就能確定發票真偽。
這種方法簡單便捷,適用于單個發票的查詢。不過,并不能識別公司的名稱和納稅人識別號是否正確。
第02種
掃碼槍掃發票二維碼驗證
電子發票的上方二維碼,可以通過掃描槍掃描上面的二維碼可以進行發票的驗真。并在配套的軟件中展示發票信息。
不過掃描槍適合小批量發票的識別,如果一個月有幾千張發票的話,掃描也是一個體力活。
第03種
國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺
登錄國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺,輸入發票代碼、發票號碼、開票日期、不含稅金額,輸入驗證碼即可對發票進行查驗。現在國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺也支持單張發票的導入,導入后對發票進行真假查驗。
查詢平臺會返回查驗憑證,不過發票的金額需要企業自己進行對比。
第04種
電子發票服務平臺
通用機打發票無法使用增值稅查驗平臺驗證,可以通過當地電子稅務局查詢。只需在平臺上輸入相關信息,即可查詢到最新的發票數據。
第05種
第三方發票管理平臺金蝶發票云
作為領先的發票管理平臺,金蝶發票云收票產品提供了發票真偽查驗、連號發票判定、重復報銷檢查、抬頭稅號合規校驗、電票驗簽等發票管理服務。
1. 企業可以按照稅法政策、內部業務財務管理自定義配置發票的合規性校驗方案。金蝶發票云20+種系統預置合規性規則引擎,支持自定義規則引擎校驗,多級(嚴格管控、紅框警示、黃框警示、不控制)劃分校驗強度,控制業務環節發票開具、發票采集、發票導入單據、事后審計情況,多方案配置,可根據組織或單據類型配套多組方案。
2. 企業針對發票開具、發票采集、發票審計不同的業務環節按照企業管理和稅法要求設置不同的預警規則,系統按照業務環節或者定時任務執行自動檢索存在風險的發票信息,助力業務、稅務、財務、管理人員及時關注到發票異常信息。支持針對所有的發票引擎設置的執行方案,執行出的結果進行查看,審查出來的異常發票可以進行多次批注,支持導出所有異常發票。
3. 企業針對已采集至進項全票池的數據,按系統固定規則自動檢索存在風險的發票信息,助力業務、稅務、財務、管理人員及時關注到發票異常信息。固定報表展示發票預警,稅務黑名單每天定時同步;發票狀態自動或手動觸發同步;批量查詢異常發票;聯查異常明細信息,針對異常明細數據支持批量導出;異常發票可以聯查業務、財務信息。
發票查驗是企業經營過程中必須具有的能力。在實際工作中,企業需要綜合運用多種方法進行發票查驗,人力成本面臨較大的挑戰。通過第三方智能化自動化的發票查驗,有助于提高發票查驗的查驗效率和準確性,降低人力查驗成本,值得納稅人認真思考和了解。