一、功能亮點

錄憑證

• 支持復制分錄行，便于快速錄入

• 支持錄憑證時上傳附件，滿足在線預覽

• 支持未保存的憑證 ，關閉頁面自動暫存

• 新增偏好設置 ，滿足個性化習慣

查憑證

• 支持列設置顯隱必要字段

• 新增暫存記錄，查看未保存的憑證

• 刪除的憑證，支持收入回收站

  
  

二、操作介紹

1、錄憑證

憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明，也是登記賬簿的依據。

  1.1新增憑證

①憑證字：系統會根據憑證字號排序，新增時獲取默認的憑證字；

②憑證號：系統會自動生成憑證編號，斷號補位；

③憑證日期：默認為當前會計期間；

④摘要：簡明扼要說明經濟業務；

⑤會計科目：可通過科目編碼或科目名稱模糊搜索，還可在憑證頁面直接新增科目；

⑥借貸金額：借貸方科目的金額分行填寫，可以按=號鍵平衡借貸金額；

⑦復制分錄：新增行將復制上行的摘要、科目、借貸金額到下行分錄；

⑧刪除分錄：刪除分錄時將提醒用戶刪除分錄后無法恢復，是否確認操作；

⑨備注：憑證尾部可備注憑證的關鍵信息，供使用者參考。

  1.2功能按鈕

①保存并新增：保存此憑證，并新增一張空白憑證；

 ②暫存：錄憑證頁面五分鐘未操作，系統將提示是否將憑證進行暫存，用戶可點擊暫存按鈕保存草稿；用戶可通過暫存記錄查看已暫存的憑證，記錄將保留30天；

 ③模板：保存為憑證模板：對于常用的憑證，可保存為憑證模版，方便下次直接使用憑證模版，節省做賬時間。④偏好設置：用戶可根據錄憑證的習慣設置操作選項；

④偏好設置：用戶可根據錄憑證的習慣設置操作選項；

⑤保存憑證：憑證相關信息錄入完畢，憑證借貸方平衡，即可保存成功；

⑥按鈕設置：用戶可根據需要將按鈕放置更多中，或拖拽按鈕進行界面排序；

⑦附件數：支持用戶手工錄入附件數量，并在查憑證列表進行查看；

⑧上傳附件/查看附件；

⑨快捷鍵：快捷鍵區分微軟和蘋果系統清晰展示，借用快捷鍵輕松錄憑證；

⑩翻頁鍵：點擊憑證右上方的左右箭頭，翻看此憑證之前或之后的憑證；

?護眼模式和大屏模式：用戶點擊編輯按鈕后憑證頁面可切換護眼模式和大屏模式；

 ?修改制單人：點擊憑證下方制單人編輯按鈕后，會跳轉精斗云工作臺——賬號設置——修改個人資料，修改；

2、查憑證

根據多種篩選條件組合查詢所需憑證，并對憑證進行管理。

  2.1查詢憑證

①會計期間：下拉可選擇按憑證期間和憑證日期查詢；

 ②科目查找：輸入科目編碼、科目名稱或科目編碼范圍，例1001，1009，2121-2131；

③憑證號：輸入憑證號或憑證范圍，例1,3,5-7；

④金額：按憑證金額的上下限范圍搜索憑證；

⑤摘要：根據摘要模糊搜索憑證；

⑥憑證字：從下拉列表中選擇憑證字；

⑦原幣金額：按憑證金額的上下限范圍搜索憑證；

⑧輔助核算：輸入輔助核算類別及具體的輔助核算項目；

⑨制單人：搜索不同制單人做的憑證；

⑩幣別：從下拉列表中選擇幣別。設置為“不限”,即查詢所有幣別的憑證；

?數量核算：查詢有數量核算的憑證；

?審核人：搜索不同審核人審核的憑證；

?狀態：下拉選擇已審核憑證或未審核憑證；

?外幣核算：查詢有外幣核算的憑證；

 ?來源模塊：查詢從其他業務模塊生成的或手工錄入憑證，其中“日記賬”與“報銷憑證”生成的憑證設定為手工錄入憑證；

?備注：下拉可選擇有備注的憑證，也可模糊搜索備注有關鍵詞的憑證。

  2.2暫存憑證

點擊【暫存記錄】按鈕，可查詢已暫存的憑證記錄

可點擊【修改】對暫存的憑證進行保存，也可刪除暫存憑證

暫存憑證將保留30天的記錄

  2.3打印憑證

打印憑證分為PDF打印和專業套打，可在打印設置中選擇設置

1）PDF打印

①打印紙張：提供A4、B5、自定義紙張（自行定義紙張寬度和長度）等紙型；

②圖像方向：選擇橫向/縱向；

③邊距調整：根據打印效果調整左邊距和上邊距；

④每頁打印憑證數：選擇每張紙打印的行數；

當選擇A4縱向，每頁打印憑證數為1時，可勾選行高根據摘要自適應；

⑤字體大小：默認9號字體，可按需調整字體大小；

⑥其他設置：

在摘要中打印數量單價：勾選后，數量單價在摘要欄顯示；

打印數量、金額列：勾選后，數量、金額列單獨打印；

匯總打印：支持打印輔助核算編碼；

勾選【匯總打印】、勾選【顯示核算項目】和【打印輔助核算編碼】；

同時打印附件：支持打印憑證的同時打印附件清單和附件；

打印附件清單，每張憑證打印完后，會同時將附件信息的清單打印出來；

打印票據附件，每張憑證打印完后，會同時將ofd、pdf和圖片格式的附件打印出來；

2）專業套打

為了保證您的正常打印，請先下載安裝精斗云專業套打工具。

①選擇模版：系統預設多種憑證模版，可按需選擇；

 ②每張分錄：選擇每張分錄打印的分錄數，可選擇按模板默認的分錄數打印，或者自定義打印的分錄數；

③邊距調整：可根據打印效果，按需調整左邊距和上邊距；

④其他設置：

打印空白行：默認不勾選，勾選后將打印空白行；

打印表格線：默認不勾選，勾選后將打印表格線；

匯總打印：勾選后，可將科目匯總打印。

3、憑證匯總表

對所有科目的本期發生額進行合計，生成憑證匯總表，并統計憑證張數和附件數。

  3.1查詢憑證匯總表

①匯總日期：點擊選擇匯總的開始時間和結束時間；

②憑證字：下拉選擇查詢的憑證字；

③憑證號：輸入查詢的憑證號范圍；

④科目級次：輸入查詢的科目的級次；

⑤匯總顯示查詢期間的憑證總張數和附件總張數。

  3.2聯查明細賬

單擊“科目編碼”鏈接，可以查看科目的明細賬。

  3.3打印憑證匯總表

①設置圖像方向：選擇橫向打印/縱向打印；

②邊距調整：可根據打印效果，按需調整左邊距和上邊距；

③字體大小：默認9號字體，可按需調整字體大小；

④是否打印日期：勾選，默認打印當天日期；

⑤顯示頁碼：勾選后，根據打印張數顯示頁碼；

  3.4導出憑證匯總表

  在憑證匯總表中,點擊“導出”按鈕,在左下方出現 Excel 表格,可以直接打開查看或者保存至本地。