市面上的項目管理軟件包括Project大多是瀑布式項目流程管理，但研發項目中存在小組協同，臨時任務等，瀑布式項目流程就不夠靈活。企業研發項目流程設計得太細在企業里很難推行成功，項目流程設計太粗又失去項目管理的意義，怎樣讓項目流程快速規范地流轉起來？

一、瀑布+敏捷式研發項目管理新模式

 通過調研10家“小巨人”企業研發總監，企業研發項目管理最需要的是既支持瀑布式項目流程又能實現敏捷任務分配的研發管理系統。例如機電軟多專業協同的新產品研發項目，在WBS流程里基本上只能分派到結構設計、硬件設計、軟件開發等一二級任務，但WBS任務再分解往往是靠主設計工程師人為分派，口頭傳達等。研發任務的進度、質量完全依賴工程師的責任心，這種研發管理模式本身就是一個大風險。有的企業讓工程師在EXCEL錄入工時、工作內容等，其實只是做了一堆記錄，還需要靠項目經理人工統計、分析，追問進度，耗費大量的溝通時間。

 金蝶云·星空PLM瀑布+敏捷式研發項目管理可以實現基于WBS任務再做敏捷任務的分派，敏捷任務機動、靈活，取決于WBS任務的工作和時間要求，由WBS任務負責人向下做敏捷任務分派。敏捷任務不在WBS里體現，但敏捷任務的計劃時間、交付物、權限、流程等受控于WBS任務的要求。這樣即達到企業研發項目流程的規范管控要求，又實現了敏捷任務高效協同管控，這樣才能把項目管理在企業成功推行起來。

圖1.結構設計-敏捷任務分派

圖2.硬件設計-敏捷任務分派

圖3.軟件開發-敏捷任務分派

二、工時及工作匯報管理

 目前超過一半的研發型企業在通過EXCLE、釘釘等管理工時及工作匯報，大量的匯報信息經理人又有多少時間去翻閱呢？這樣就成了為了匯報而匯報的形式管理。有的企業項目經理的一多半的時間是在收集信息，匯總信息、追問進度等。

 基于金蝶云·星空PLM項目\任務進行工時及工作匯報，或者按日歷進行工時及工作匯報，工程師負責的某個任務，計劃工期是多少，累計匯報了多少工時，確認了多少工時，都在系統里清晰記錄，按項目歸集所有的工時及工作匯報記錄，保證了項目過程的質量管控。匯報的工時及工作描述都與任務進行關聯，匯報的進度都可以實時更新項目及任務的進度。項目\任務進度是自下向上匯報的，不是從上往下追問的。

圖4.工時及工作匯報

圖5.項目任務的工時管理

三、項目管理看板

 一個項目管理看板大屏，讓研發總監、企業高管可全息掌握重點項目、風險及延期項目、項目達成率、任務達成率、月度達人等，而且這些數字信息是實時同步的，為企業經理人每人每月至少省掉3-5天的項目信息收集、穿透、分析等管理工作時間。

圖6.項目管理看板