財務必看!超出營業執照經營范圍可以開數電票嗎?
隨著市場經濟的深入發展和企業經營活動的日益多元化,許多納稅人在日常經營中可能會遇到超出營業執照上登記的經營范圍而開票的情況。這種情況下,納稅人是否能夠開具發票,以及應如何開具發票,成為了許多企業關注的焦點。
1.稅務總局明確!超經營范圍這樣開票!
稅局原文:
納稅人發生的應稅行為超出營業執照上的經營范圍,是否可以開具發票?
2.發票開具過程中的注意事項
根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》,納稅人應在發生增值稅納稅義務時開具發票。發票必須按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次打印,內容完全一致,并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。
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發票內容填寫:
① 發票內容應真實、準確、完整,不得涂改、遺漏或虛假填寫。
② 填寫發票時,應注意大小寫、金額、日期、抬頭等關鍵信息的準確性。
③ 對于不同種類的商品或服務,應分別開具發票,避免將不同種類的商品或服務混合開具在同一張發票上。
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發票編碼和號碼管理:
① 確保發票編碼和號碼的連續性和唯一性,避免出現重復或跳號的情況。
② 妥善保管發票編碼和號碼的使用記錄,方便稅務部門核查。
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發票打印:
① 使用符合規定的打印機和打印紙進行發票打印,確保發票的清晰度和可識別性。
② 注意打印格式和邊距的設置,確保發票內容在發票紙上正確顯示。
③ 禁止私自更改發票打印格式或內容,以維護發票的嚴肅性和權威性。
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發票蓋章和簽字:
① 發票必須加蓋發票專用章或財務專用章,并由開票人簽字確認。
② 蓋章和簽字應清晰可辨,不得模糊或涂改。
③ 如需使用電子發票,應確保電子簽名的合法性和有效性。
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發票交付和保存:
① 發票開具后,應及時交付給客戶,并確保客戶簽收確認。
② 妥善保存發票存根和發票領用記錄,方便稅務部門核查和審計。
③ 對于電子發票,應妥善保存電子數據和電子簽名等信息,確保電子發票的完整性和可追溯性。
3.超經營范圍開票出現異常怎么辦?
① 開票異常!無法在開票系統開具相應稅率的發票!
如果企業發生了經營范圍外的業務要自行開具發票,但是開票系統沒有這個業務對應的稅率,會計人員無法在開票系統開具相應稅率的發票。比如:某小規模納稅人經營范圍為銷售服裝,但是取得了不動產租賃服務的收入,前者適用3%征收率,后者適用5%征收率。在開票系統里找不到5%的征收率,沒法開票。數電票藍字發票開具時,只有選擇已經維護的項目名稱時才會正常帶出稅率。
若要新增項目信息,具體操作如下:
第一步:登錄電子稅務局,依次選擇【我要辦稅】-【開票業務】-【開票信息維護】,進入對應模塊。
第二步:在主頁面左側“項目信息分類”中選擇一個節點,點擊“+”,彈出新增項目分類頁面。填寫完畢后,點擊“保存”。
第三步:在左側選中一個項目信息分類后,在主頁面右側點擊“添加”,進入添加項目信息頁面。
第四步:填寫對應的項目名稱、商品和服務稅收分類編碼、商品和服務分類簡稱、稅率/征收率等信息后,點擊“保存”。
② 申報異常!開出發票后申報出現異常!
稅務總局發[2017]124號文件中說明了,增值稅納稅申報比對內容包括表表比對、票表比對和表稅比對。所以如果開具了與日常經營業務相差比較大的發票,可能會出現申報異常的提示。
③ 不改營業執照不核定!
各地政策不一樣,有的地區要求必須變更經營范圍,才能核定稅種和品名。有的地區,企業偶然發生超經營的業務,開票和申報時都沒有障礙,可以自行開具發票。這個企業根據各地的政策來具體執行。
綜上所述,納稅人即使超出營業執照上的經營范圍,也應當據實開具發票。這一規定不僅符合稅收管理的需要,也有助于維護市場秩序和促進企業的規范經營。同時,企業還應加強對財務人員的培訓和管理,提高發票開具的規范性和準確性。
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