國家檔案局最新發布第22號令，宣布《電子檔案管理辦法》將于2024年11月1日起正式實施。該辦法對電子檔案的整個生命周期進行了細致規范，從電子文件的歸檔起始，涵蓋保管、使用、移交、備份、開放利用直至銷毀等各個環節，確保電子檔案管理的全面性和系統性。

那么，新出臺的《電子檔案管理辦法》具體包含哪些要求？作為專注于“業財票稅檔”一體化管理的服務商，金蝶發票云又是如何應對新規，推出電子會計檔案管理新方案的呢？本文將帶您一探究竟。

一、《電子檔案管理辦法》總則

總則主要對于電子檔案的適用范圍及管理要求做出了明確規定。

二、《電子檔案管理辦法》對于電子檔案全流程管理的要求

1.電子文件整理與歸檔

“電子文件的整理與歸檔”部分共六條，對電子文件歸檔的總體要求、歸檔格式、歸檔電子文件的整理以及電子檔案編目等內容作出了規定。

2.電子檔案移交與接收

“電子檔案移交與接收”部分共四條，明確了電子檔案的移交接收期限、方式、程序以及對移交檔案的特殊要求。

3.電子檔案處置與保管

“電子檔案保管與處置”部分共七條，涵蓋了電子檔案保管、備份、轉換遷移、到期鑒定及銷毀等內容。

4.電子檔案開放與利用

“電子檔案保管與處置”部分共六條，規定了電子檔案的開放要求、利用渠道、檔案數據資源再利用及檔案共享等內容。

三、對標世界一流的電子會計檔案管理系統

金蝶發票云通過其先進的技術和全面的服務，為企業提供了一個強大的電子會計檔案管理解決方案。該方案覆蓋了會計檔案從采集、整理、管理到治理的整個生命周期，確保了企業能夠高效、有序地進行檔案工作。

1、異構集成方案與預歸檔

金蝶發票云提供的多樣化歸集方案，實現了會計檔案管理的多節點自動化歸檔。檔案系統將各業務系統的純電子數據通過集成平臺進行歸集，進入預歸檔環節后對數據做四性檢測和關聯匹配等操作，直至正式歸檔的精確存儲。每一步都確保了檔案的完整性和可追溯性，大幅提升了檔案管理的效率和規范性。

2、內嵌滿足政策要求的四性檢測

檔案質檢包含手工質檢、定期質檢、檔案接收質檢、檔案移交質檢、檔案鑒定等步驟。每次質檢都會涉及四性檢測(真實性、完整性、可用性、安全性)，在質檢列表都可以看到每個數據項的檢測結果。

3、自動組卷，憑證附件層層穿透

系統支持檔案以”公司-年度-月份-類別-保管期限”進行檔案的組卷，將不同類別、不同介質檔案通過關聯關系，歸集到會計憑證，完成會計檔案的層層穿透，實現檔案一鍵聯查，可通過憑證、發票、單據編號、銀行回單的實現正向/逆向檢索。

4、一鍵聯查，層層穿透

系統支持一鍵聯查憑證、業務單據、發票、附件、銀行回單、手工附件等憑證相關檔案，也可通過不同關鍵字段的正向/逆向檢索會計檔案，如：憑證號、發票號、業務單據號、銀行回單號等。

5、檔案綜合檢索

系統支持按業務維度、檔案維度，通過要素字段查詢對應的歸檔數據、文件、附件以及與關聯的單據，也可對檢索的數據進行批量調閱或下載導出。

6、檔案利用

系統提供對外部第三方用戶的借閱，支持審批流程，借閱完成后可提供在線借閱鏈接，借閱鏈接可通過郵件或其他消息方式發送，借閱過程中支持下載文件到本地，借閱到期后，鏈接自動失效。

隨著電子會計檔案新規的實施，金蝶發票云將攜手廣大客戶，共同邁進數字化管理的新紀元。我們致力于提供“業財票稅檔”一體化管理的卓越解決方案，以創新科技驅動財務管理的未來。金蝶發票云，不僅是您信賴的合作伙伴，更是您在會計檔案管理領域邁向智能化、高效化之路的助力者。