【金蝶云星空】應付單保存報錯:反寫采購訂單[x],關聯應付數量(計價基本):數量超額了應該如何處理?
應付單保存報錯:反寫采購訂單【x】,關聯應付數量(計價基本):數量超額了。
應收單保存報錯:反寫銷售訂單【x】,關聯應收數量(銷售基本):超出可用數額!
該報錯只要是受反寫規則的控制,以下分2種業務場景描述報錯的原因,以應付超額為例進行講解:
根據提示,可先查看確認采購訂單列表中,是否關聯應付數量(計價基本)大于等于計價基本數量。
一、暫估沖回模式,先到票業務
先到票業務系統的標準流程是采購訂單直接下推財務應付單時,用的是“先到票業務”單據轉換下推,下推后在財務應付單上勾選的【先到票后入庫】,如果誤操作選的非先到票后入庫的單據轉換下推,就會導致以上報錯
因為以上錯誤應用會導致后續采購訂單下推入庫單下推暫估應付單保存報錯,因為采購訂單到應付單的單據轉換中,先到票和非先到票的反寫規則是不一樣的控制的,先到票的單據轉換,財務應付單上的字段【反寫開票數量】為true,非先到票的單據轉換該字段值為false
方案一:刪除之前錯誤單據轉換下推財務應付單,以正確的單據轉換下推財務應付單
方案二:禁用超額的反寫規則,復制預置反寫規則改成允許超額,啟用后能正常保存應付單,但是采購訂單的關聯應付數量(計價基本)會顯示翻倍
注意:以上操作后恢復預置的反寫規則,把復制出來的反寫規則禁用,若一直放開超額不控制,后續的應付單下推均不再管控是否超額!所以能刪除財務應付單重新做是最好的。
方案三:服務期客戶可提單數據后臺處理,修復為正確的數據。
二、非先到票業務的流程
非先到票流程,應付單數量默認允許超額采購訂單計價數量1次,例如采購訂單數量2,超額入庫數量為5,入庫單分2次應付,第一次應付數量3(能成功保存,反寫規則默認控制允許超額1次),第二次下推應付單數量2保存報錯超額
禁用超額的反寫規則,復制預置反寫規則改成允許超額,啟用后能正常保存應付單,以上操作后恢復預制的反寫規則,把復制出來的反寫規則禁用,若一直放開超額不控制,后續的應付單下推均不再管控是否超額!
注意:應收單保存保存報錯反寫銷售訂單【x】,關聯應收數量(計價基本):數量超額, 也是類似的排查思路。