金蝶發票云電子會計檔案影像解決方案
來源：圖文來源：金蝶發票云 作者： 發布日期：2021-06-11 訪問次數：1665
隨著信息化時代的到來，傳統檔案的局限性也日益凸顯，紙質文件有著難以查找、存儲，易丟失等特點，顯然無法適應新時代的發展和要求，檔案工作從實體管理逐漸轉向數字管理將成為必然。
由此可見，如果企業不及時提升技術手段、信息化管理能力，恐怕無法應對將來國家的管理要求。
不過別慌，金蝶電子會計檔案影像系統早已為你準備好了應對之策。
金蝶電子會計檔案影像解決方案
金蝶電子會計檔案影像系統，以覆蓋電子發票源文件的全流程流轉管理為核心，支持紙質發票等原始紙質單據的結構化數據和影像解決方案，通過狀態登記、更新、跟蹤和檢索，解決了企業的財務數據、業務數據及各種檔案資料的編制、流轉、審批、監管、檢查、歸檔、組卷、入庫、在線審閱等，實現無紙化辦公。
電子化歸檔全業務流程處理
以費用報銷為例：
從票據流入企業源頭即報銷環節，即開始對發票進行拍照、導入、PDF電子發票、微信卡包選擇等多種方式采集，并進行合法合規性校驗，融合費報、采購應付、供應鏈等業務流程審批、在線調閱影像、影像處理（退掃、補掃、刪除）、期末結賬自動電子歸檔，實物檔案與電子檔案關聯定位，便于實物查找。
支持與稅務系統集成，自動提取涉稅數據，實現自動算稅、自動生成納稅申報表、一鍵報稅功能。
自動梳理關聯數據，一鍵歸檔
梳理各業務、財務系統所有要歸檔的數據（包括但不限于憑證、報表、賬冊、固定資產），關聯邏輯關系，執行歸檔方案，實現一鍵自動歸檔。
檔案接收歸檔數據、分類數據解析并歸檔、著錄，檔案利用和查詢統計，歸檔狀態返寫；歸檔后的檔案有出入可修改后重新歸檔；紙質檔案裝訂后與電子檔案關聯。支持集團縱向的檔案管理及各分子公司進行在線調閱，組織橫向的業務擴展歸檔功能。
支持多種方式采集，使用靈活
支持從電腦端上傳、手機端小程序、掃描儀、掃描槍、高拍儀等方式采集。其中手機小程序端支持拍照、相冊選擇、掃碼、微信卡包選擇、手工添加、附件等方式采集。
pc端：
小程序端：
影像化管理，存儲無憂
影像系統支持批量掃描上傳，與單據關聯，并對影像補掃、替掃、退回、新增、刪除、旋轉、翻頁、放大、縮小等相關處理操作；多維度檔案查詢，可以通過憑證鉆透查詢關聯的業務單據、發票及附件。
電子會計檔案的優勢明顯，能夠為企業提高工作效率、提高檔案利用率、提高數據安全性等等自然不必說，光是降低成本這一項，就能亮瞎你的眼，不信請看對比：
電子會計檔案解決方案，是以紙質票據自動采集、原始單據結構化、影像化管理，到財務自動核算、自動歸檔、自動計稅、一鍵申報的業財稅一體化的全流程管理，為企業全面實現財務無紙化提供了有力支撐，打破系統壁壘。電子檔案是財稅信息化建設的最后一公里的保障，為企業財部稅管理的標準化、自動化、數字化、智能化提供了堅實基礎。
由此可見，如果企業不及時提升技術手段、信息化管理能力，恐怕無法應對將來國家的管理要求。
不過別慌，金蝶電子會計檔案影像系統早已為你準備好了應對之策。
金蝶電子會計檔案影像解決方案
金蝶電子會計檔案影像系統，以覆蓋電子發票源文件的全流程流轉管理為核心，支持紙質發票等原始紙質單據的結構化數據和影像解決方案，通過狀態登記、更新、跟蹤和檢索，解決了企業的財務數據、業務數據及各種檔案資料的編制、流轉、審批、監管、檢查、歸檔、組卷、入庫、在線審閱等，實現無紙化辦公。
以費用報銷為例：
從票據流入企業源頭即報銷環節，即開始對發票進行拍照、導入、PDF電子發票、微信卡包選擇等多種方式采集，并進行合法合規性校驗，融合費報、采購應付、供應鏈等業務流程審批、在線調閱影像、影像處理（退掃、補掃、刪除）、期末結賬自動電子歸檔，實物檔案與電子檔案關聯定位，便于實物查找。
支持與稅務系統集成，自動提取涉稅數據，實現自動算稅、自動生成納稅申報表、一鍵報稅功能。
梳理各業務、財務系統所有要歸檔的數據（包括但不限于憑證、報表、賬冊、固定資產），關聯邏輯關系，執行歸檔方案，實現一鍵自動歸檔。
檔案接收歸檔數據、分類數據解析并歸檔、著錄，檔案利用和查詢統計，歸檔狀態返寫；歸檔后的檔案有出入可修改后重新歸檔；紙質檔案裝訂后與電子檔案關聯。支持集團縱向的檔案管理及各分子公司進行在線調閱，組織橫向的業務擴展歸檔功能。
支持從電腦端上傳、手機端小程序、掃描儀、掃描槍、高拍儀等方式采集。其中手機小程序端支持拍照、相冊選擇、掃碼、微信卡包選擇、手工添加、附件等方式采集。
pc端：
影像系統支持批量掃描上傳，與單據關聯，并對影像補掃、替掃、退回、新增、刪除、旋轉、翻頁、放大、縮小等相關處理操作；多維度檔案查詢，可以通過憑證鉆透查詢關聯的業務單據、發票及附件。
電子會計檔案的優勢明顯，能夠為企業提高工作效率、提高檔案利用率、提高數據安全性等等自然不必說，光是降低成本這一項，就能亮瞎你的眼，不信請看對比：
