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自貢市一大型三甲醫院金蝶HRP升級改造方案

來源: 作者: 發布日期:2023-03-20 訪問次數:1001

一、建設目標


1.1  為智慧醫院評審提供支持

根據《四川省智慧醫院評審標準》(2020年5月版)要求:

財務管理系統:覆蓋預算、總賬、應收應付、票據、資金、成本核算、設備資產、審批、網上報銷等;實現在線預算申報、審批,預算執行進度可在線查詢。

行政管理——人事管理系統:覆蓋招聘、培訓、職稱晉升、薪酬、績效;績效考核全過程具有主動提醒方式,如短信、微信等,結果可在線查詢、申訴。

1.2  提升HRP系統信息安全水平

全新的HRP系統采用全新的技術,從權限控制體系、系統監控體系、登錄安全保障、數據傳輸安全策略、防止XSS攻擊與SQL注入等全方位多維度的增強系統安全等級,保障醫院HRP系統的數據安全,符合國家相關規定。

1.3  系統功能升級

功能升級包含新增功能和功能優化。HRP系統新增功能和功能優化主要有:基礎平臺(數據中心管理、組織管理、系統管理、基礎管理、業務監控預警平臺、產品登錄方式、與人力資源的集成、集成平臺、系統工具、實施平臺、云服務等)、BOS平臺(工作流平臺、業務流程平臺、套打平臺、萬能報表平臺、移動平臺、共享服務中心等);人力資源(S-HR)系統新增功能和功能優化主要有(我的假勤、我的問詢、我的薪資、多維編制、職等調整、員工合同、激勵管理、額度臺賬、定調薪業務設置、薪酬核算、銀行代發單、個稅服務、考勤異常列表、考勤待辦任務規則設置等)。

新版本比貴醫院目前使用的版本功能更強大,新增了很多功能(詳見后面的介紹),升級后能夠更好的滿足貴醫院的需求。

1.4  構建醫院應用整合平臺

借助工作流引擎、門戶系統、統一權限系統、自定義表單系統、自定義報表系統,以HRP為平臺,可以整合醫院眾多應用系統。提高信息系統的易用性,消除“信息孤島”,充分發揮整合效益,使信息的價值最大。


二、醫院HRP建設現狀及新需求


2.1  建設現狀

醫院HRP信息系統于2017年建設并投入使用,至今已超過五年的使用歷程,當時部署的版本是金蝶HRPV7.1,該軟件是醫院資源管理系統專用軟件,在全國有大量案例,在該醫院應用效果也較好,目前財務科、設備科、后勤科、人事科、審計科的管理人員都在使用這一套軟件,通過HRP系統的使用提高了醫院各部門、各科室及管理人員的辦公效率。

2.2  項目新需求

隨著該醫院規模的擴大,業務的增加、管理水平的提高,醫院對HRP信息系統提出了更高的要求:

2.2.1、為智慧醫院評審奠定基礎。

2.2.2、完善HRP系統功能。

2.2.3、實現“發票的驗真驗重”。

2.2.4、建設全院線上費用報銷信息系統。全院員工統一使用金蝶HRP費用管理報銷系統, 每一個員工都能在自己的手機或者電腦上進行:員工自助借款、報銷、還款和授權代理報銷。對費用申請、借款、報銷費用實施預算控制,提供借款余額、借還款明細、費用申請明細、費用報銷明細及各類單據的統計查詢。從而提高費用報銷與資金支付效率,不在出現員工個人、部門、供應商、客戶以及其他往來單位在報銷費用時,收到發票人員因工作忙、票據多而遺失發票或者忘記辦理付款手續造成的雙方多次對賬而耽誤的時間和精力,降低運營和管理成本,提升內部及外部對醫院費用報銷的滿意度。

2.2.5、財務科提出的個性化需求:

2.2.5.1、新增報表傳閱。

2.2.5.2、新增領用固定資產折舊表。

2.2.5.3、直接費用表鏈接HR生成各科室五險兩金。

2.2.5.4、以導入的直接費用表為基礎,按設置的各科室分攤系數完成三級分攤生成全成本表(有些分攤系數需要每月導入)

2.2.5.5、內部管理需求:

◆新增明細分類賬核算維度同步查詢。

◆月末收入分科。

◆藥品的相關憑證導入。

◆查詢和導出固定資產卡片查詢的信息不夠完整。

◆固定資產卡片金額按資金性質分攤,不成比例的卡片,計提折舊困難。

2.2.6、搭建“員工自助服務平臺”。全院所有員工都能在自己的電腦上進行:我的個人檔案、我的成長記錄、我的考勤、我的打卡記錄、我要請假、我要加班、我要出差、我要銷假、我要補卡、我要轉正、我要調動、我要離職、我的工資條等的處理。


三、升級改造總體解決方案


3.1、系統升級改造方式

系統升級改造包含新系統(HRPV8.0和S-HRV8.6.1.2)的搭建和舊系統的遷移,系統的遷移主要包括了數據的遷移和應用的遷移。數據的遷移主要是采用技術方法或者手工方法將舊系統中可遷移的數據遷移至新系統的數據庫中;應用的遷移主要針對舊系統的功能進行遷移。數據遷移后將多次檢查核對,保證數據準確、誤差小。

3.2、升級改造后新增以下系統

3.2.1  為實現財務科提出的“發票的驗真驗重”需求,新購買的“發票云”軟件系統;

3.2.2  為建設全院線上費用報銷信息系統新購買的“全員應用-人人報銷”系統及全新開發的企業微信-手機報銷費用軟件;

3.2.3  為實現財務科提出的個性化需求而進行的軟件全新開發系統;

3.2.4  為搭建“員工自助服務平臺”新購買的“員工自助服務”系統;

3.2.5  為更好滿足醫院財務科的需求,新購買的“智能會計平臺”、“合并報表”系統;

3.2.6  為滿足醫院人事科招聘人員的需求,新購買的“招聘管理”、“招聘云服務”系統;

3.3.7  為更好滿足醫院HRP系統的使用效果,新購買的“多組織”、“工作流運行平臺”、“業務監控平臺”、“數據中心管理”、“許可管理”等系統。